Offre d’Emploi:
Assistant Administratif (H/F)

Catégorie(s) Tertiaire
Date de Départ 09/05/2019
Description

Working Spirit recherche un Assistant Administratif (H/F) pour son client spécialisé en bureau d’études structures bois et métal (Conception, réalisation, expertise, diagnostic, renforcement, maîtrise d’œuvre et assistance à maîtrise d’ouvrage) et véritable bras droit du chef d’entreprise.

 

Votre mission :

Enregistrer et traiter des demandes de devis., des commandes clients et suivi de la facturation.

Gérer des commandes de fournitures de bureau et mise en paiement des factures fournisseurs.

Établir des différents courriers, compte-rendu et courriels.

Relancer les clients.

Transmettre au fiduciaire des éléments variables de paie (état de présence, tickets restaurant…).

Gestion de l’agenda de la Direction.

Préparer, envoyer et suivre des propositions d’honoraires, des dossiers de concours.

Préparer, mettre à jour des références chantier et plaquettes de présentation.

Préparer, transmettre et suivre les documents liés à la Certification ISO 9001.

 

Compétences :

 

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Access serait un plus).

Communiquer avec l’ensembles des collaborateurs et des différents intervenants extérieurs.

Comprendre, analyser, anticiper et exécuter une tâche, prise de notes.

 

Envoyez-nous votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@working-spirit.fr

Profil recherché
Ville MULHOUSE
Code postal 68100
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